Slawi – Wakil Bupati Tegal Ahmad Kholid mengingatkan pentingnya merawat dan mengelola arsip sebagai bukti pertanggungjawaban sekaligus bukti jati diri setiap entitas. Pesan ini disampaikannya saat membuka acara Pembinaan Kearsipan untuk BUMD, Perusahaan Swasta, Organisasi Politik dan Organisasi Kemasyarakatan di Kabupaten Tegal di Ruang Rapat Bupati Tegal, Rabu (30/04/2025).
Menurut Kholid, arsip memiliki urgensi yang tinggi bagi keberadaan, kedudukan hukum, kelangsungan hidup dan jendela sejarah. Arsip menjadi saksi bisu keberadaan tokoh, peristiwa, maupun tempat di masa lalu.
Kholid pun mencontohkan produk teh dan budaya moci yang telah menjadi ikon Kabupaten Tegal ini masih kekurangan dokumentasi tentang sejarah perkebunan teh, berdirinya pabrik-pabrik teh terkenal, hingga munculnya budaya moci di masyarakat Kabupaten Tegal.
Hal ini dapat dimaklumi mengingat masih terbatasnya sumber daya manusia kearsipan, teknologi, dan belum tersosialisasinya pengetahuan dan keterampilan tentang pengelolaan kearsipan yang baik.
“Saat ini mungkin kita anggap biasa-biasa saja, tapi kelak ini akan menjadi bukti sejarah yang berharga. Karenanya, mari kita jaga, kita pelihara arsip-arsip ini dengan baik,” ujarnya.
Terakhir, ia berharap kegiatan ini dapat ditindaklanjuti dengan transfer keterampilan pengelolaan arsip melalui praktik-praktik di lingkungan industri dengan konteks arsipnya yang spesifik.
Senada dengan itu, Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tegal Nuzmatun Malinah menyampaikan jika kearsipan memegang peranan penting dalam mendukung tertib administrasi.
Selain memiliki peran strategis dalam setiap organisasi, arsip juga berfungsi sebagai pusat ingatan institusi, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat dibutuhkan dalam berbagai proses mulai dari perencanaan, analisis, pengembangan program, perumusan kebijakan, hingga pengambilan keputusan serta penyusunan laporan dan pertanggungjawaban.
“Kami mendorong bersama adanya sistem dan prosedur kerja yang lebih baik, serta pedoman praktis dalam pengelolaan arsip agar tersimpan, dapat diterima, dikelola dan dimanfaatkan kembali secara optimal,” ujarnya.
Adapun kegiatan ini diikuti oleh tiga BUMD, tujuh organisasi politik, 15 organisasi kemasyarakatan, dan 28 perusahaan swasta di lingkup Kabupaten Tegal. (EW/hn)
Discussion about this post